Pri navedbi formata je optimalno, da zraven dopišete ali gre za pokončen ali ležeč format.
Običajno v Evropski uniji formate navajamo na sledeč način: Širina x Višina. Primer: 210 x 297 mm (pokončen A4 format).
Angleži imajo svoj način navedbe formata, in sicer: Višina x Širina (v obratnem vrstnem redu), zato je pomembno, da tudi z besedo navedete ali gre za pokončen ali ležeč format.
V kolikor se koledar zgiba, vas prosimo še za navedbo odprtega in zaprtega formata. Z odprtim formatom označujemo dimenzije koledarja (širina * višina), ko je odprt/razprt. Z zaprtim formatom pa definiramo format, ko je koledar zložen v željen zgib.